Servizio Affari Generali e Attività Negoziali

Ufficio Segreteria del Sindaco

Assistenza e istruttoria atti del Sindaco. Organizzazione delle missioni degli amministratori. Gestione delle agende: Sindaco, Giunta e Consiglio. Attività di gestione dei rapporti istituzionali e delle attività del Sindaco, organizzando convegni, incontri, manifestazioni e iniziative che abbiano il carattere della rappresentatività. Iniziative ricorrenti per festività nazionali e di rappresentanza ufficiale. Cerimoniale. Organizzazione dei gonfaloni. Organizzazione e rapporti per le relazioni internazionali e i gemellaggi. Gestione del Pubblico Registro delle Associazioni.
Gestione degli spazi annessi a Villa La Magia, con organizzazione della relativa agenda, nonché dell’allestimento delle sale in occasione di eventi pubblici e privati. Gestione generale dei rapporti con gli utenti per la concessione degli spazi.

Ufficio Gare e Contratti

Predisposizione e monitoraggio del Programma Triennale degli acquisti comuni di beni e servizi. Gare e contratti di affidamento di servizi e forniture e di lavori. Servizi generali di supporto (assicurazioni, brokeraggio, pulizia degli immobili di interesse comunale).
Organizzazione dell'attività contrattuale del Comune che, per valore economico o tipologia, richiede la stipulazione in forma di atto pubblico o scrittura privata. I contratti di minore rilevanza per importo o per complessità sono invece gestiti direttamente dagli uffici competenti. Predisposizione, registrazione, pubblicità legale ed archiviazione dei contratti dell’Ente.
Adempimenti in materia di privacy e gestione contratti DPO.
Supporto giuridico e amministrativo ai Settori in materia di affidamento di servizi e forniture. Supporto al RASA.
Preparazione di atti per la rappresentanza in giudizio dell’Ente e affidamento di incarichi giudiziali e stragiudiziali. Gestione sinistri e relativo contenzioso.

Ufficio Affari Generali

Protocollo generale, classificazione ed ordinamento documenti d'archivio corrente. Archivio di deposito, compreso procedure di scarto. Supporto agli organi istituzionali (Giunta e Consiglio comunale). Pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio, gestione e conservazione. Collaborazione e supporto con Segreteria del Sindaco e supporto agli organi istituzionali, Giunta e Consiglio Comunale. Ricevimento e spedizione della corrispondenza.

Messi Notificatori

Notificazione atti dell'Amministrazione Comunale. Notificazione atti di tutte le Amministrazioni, Enti Statali Finanziari e non finanziari.

• Da lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle 13.00; sabato, dalle 8.30 alle 12.00.
• Il servizio dei Messi Notificatori è effettuato il martedì dalle 10.00 alle 14.30, e il giovedì dalle 9.00 alle 12.00.