Protocollo documentazione cartacea.

Servizio attivo .

Consegna presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico dei documenti cartacei destinati ad uffici specifici del Comune di Quarrata, con relativa registrazione informatica al protocollo generale dell'ente.

A chi è rivolto:

Chiunque a qualsiasi titolo necessiti di consegnare di persona dei documenti cartacei al Comune di Quarrata

Descrizione:

La protocollazione è la fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione di un documento consegnato all'ente, identificandolo in maniera univoca per mezzo dell’apposizione di informazioni numeriche e temporali.

L'Ufficio Relazioni con il Pubblico protocolla informaticamente qualsiasi documento consegnato a mano e/o via email, destinato al Comune di Quarrata e avente le caratteristiche necessarie per identificare chi lo ha sottoscritto (documento d'identità), riconoscere l'oggetto e verificare l'ufficio di destinazione tra quelli dell'ente.

Come fare:

Recarsi all'Ufficio Relazioni con il Pubblico in orario di apertura al pubblico con la documentazione da protocollare e un documento d'identità. In alternativa inviare all'indirizzo email urp@comune.quarrata.pistoia.it copia digitale della documentazione da protocollare con copia digitale del documento d'identità di chi ha sottoscritto la documentazione.

Cosa serve.

Per procedere alla protocollazione è necessario:

Documentazione da protocollare, debitamente compilata e sottoscritta.
Documento d'identità di chi ha sottoscritto la documentazione.

Cosa si ottiene:

Copia dell'atto principale protocollato con segnatura di protocollo sul margine di ciascuna pagina

Tempi e scadenze:

Il servizio è contestuale alla consegna oppure, se non consentito da condizioni organizzative/informatiche, assicurato entro il primo momento disponibile

Consegna all'URP la documentazione da protocollare

Puoi consegnarla a mano presso uno degli sportelli URP, durante l'orario di apertura al pubblico, oppure puoi inviarla in copia digitale via email, a qualsiasi ora, all'indirizzo urp@comune.quarrata.pistoia.it con copia digitale del documento d'identità di chi ha sottoscritto la documentazione

Consegna all'URP il documento d'identità di chi ha sottoscritto la documentazione

L'operatore URP estrarrà copia digitale del documento d'identità e la allegherà all'atto principale protocollato, restituendo il documento

Ritira la copia dell'atto protocollato con segnatura di protocollo su ciascuna pagina

Tutela l'ambiente: anche se hai consegnato il documento cartaceo a mano presso lo sportello URP, richiedi l'invio via email della copia copia digitale dell'atto protocollato con segnatura di protocollo su ciascuna pagina